关心行动学生援助报告#5

奥斯汀社区学院
关心行为高等教育紧急救济资金报告#5 - 最终报告
2021年1月10日

虽然美国教育部(ED)制定了一项机构的进程,直接提供所需的报告数据,它在此期间呼吁机构可以轻松访问公众 - 通过机构的网站 - 以下项目:

  1. 承认该机构签署并返回了认证和协议表格,并使用该机构使用该资金为学生提供至少50%的紧急财务援助金额的授权金额:

2020年4月10日,ACC总裁/首席执行官Richard Rhodes博士签署并向美国教育部提交了冠状病毒援助、救济和经济安全ACT高等教育紧急救济基金(CARES HEERF)下的配方赠款认证和协议。行政协调会打算将这些资金用于向学生提供紧急援助。根据能源部的规定,ACC CARES HEERF总资金的50%直接用于学生资助。行政协调会获得13,907,000美元,其中6,953 900美元(奖金总额的50%)专门用于学生资助。

  1. 根据HEERF学生部分,学校将获得或已经获得的资金总额。

行政协调会收到6 953 900美元,用于援外行动学生援助。

  1. (a)截至2021年1月10日,发放给学生的总额为:6,953 900

(b) 10月10日至1月10日(第五次和最后一次)分配的总额

报告期:707,201.09美元

关心申请和支付在11月20日暂停,并从网站上删除了在线申请。在此日期,资金几乎耗尽。一封电子邮件被发送到其他合格的学生申请资金以确保账户未透支。到2021年1月7日,关心基金均衡为0.0美元。

发送给符合条件的学生的电子邮件:

奥斯汀社区学院标志

你好@FIRST。的名字,

奥斯汀社区学院通过《关爱法案》获得了紧急赠款援助,但资金几乎耗尽。如果您因2019冠状病毒病而经历经济困难,我们敦促您尽快完成以下care申请。

点击申请护理援助

奥斯汀社区学院

财政援助办公室

512-223-4636

**请不要直接回复这个

  1. 有资格参加1965年《高等教育法》第四章第484节规定的课程并因此有资格获得紧急经济援助赠款的学院学生的估计总数。

11301名学生(不包括注册在线课程和SAP暂停的学生)

  1. 收到紧急经济援助赠款的学生总数。

截至2021年1月10日,6,611名总收到了关注的应急财务援助授权额度高等教育应急基金。

  1. 该机构如何确定哪些学生所做的,或者将收到紧急财务援助赠款以及他们所做的资金或将收到多少资金。

奥斯汀社区学院召集了一个委员会,成员来自总统内阁、商务办公室、财政援助办公室、ACC基金会办公室、学生事务沟通、ACC营销、学生支持倡导者和招生管理。编写了以下概要:

概述:2020年4月20日,行政协调会从教育部收到6 953 900美元,作为援外关系署高等教育紧急救济基金的一部分。ACC将把这些应急资金分配给因COVID-19而遭受或面临教育中断的学生。新冠肺炎疫情对亚太经合组织学生及其家庭的健康和福祉以及地区经济造成了负面影响。ACC强烈意识到,COVID-19的影响加剧了原有的系统性不平等,对德克萨斯州中部边缘社区的影响比其他社区更严重。在协调一致的努力下,行政协调会将迅速分配资金,使学生能够将其用于最重要的优先事项,如食品、住房、保健、儿童保育、学习材料等。经费分配后,学生将获得行政协调会的充分社会支助资源。

学生资格:

  • 必须有fafsa文件来确定标题IV资格
  • 必须积极参加ACC课程
  • 必须善于站立,令人满意的学术进步(SAP)
  • 不包括双学分、国际、继续教育或成人教育188asia手机网址
  • 学生可以每学年申请一次资金,但是额外的申请将通过不同的方法进行审查和管理。
  • 如果学生没有资格获得关爱法案的学生援助,那么他们的申请将被考虑加入ACC的学生紧急基金。学生不需要完成额外的要求。

应用程序:

  • 关怀法案学生援助网站:www.loudbev.com/caresaid
  • 它托管在安全的客户端资源管理(CRM)系统上,Maxient,我们的团队用于处理和跟进请求。
  • 聊天机器人实现了24/7回答学生的问题。
  • 应急基金的处理和分配
  • 新的学生援助在线申请是care法案和学生应急基金的单一入口。
  • 学生提交关心申请后,将根据学生的资格状况进行资金(标题IV符合条件 - 援助或非标题符合条件 - 机构紧急援助)
  • 一旦申请完成,可能需要3 - 5天的时间来支付资金(在高峰期)
  • ACC营业办公室每周5天内处理支付
  1. 学校向学生提供的关于紧急经济援助赠款的任何指示、指示或指导。

关心行动学生援助设计

下面是通过多个网络和社交媒体渠道来为学生建立对《关爱法案》资金的认识和促进使用的一个设计范例。

关心行动学生设计

学生交流

日期

类型

描述

链接

7/27/2020

通讯

学生事务通讯:提及关怀法案资金-申请关怀

学生事务通讯:返回校园计划,迎接学术教练,7月3日关闭。

8/28/2020

电子邮件

2020年秋季-欢迎辞-简要提及关怀学生援助的远程服务部分。

欢迎Riverbats ! !保持安全,适应和坚强

10/17/2020

通讯

学生事务时事通讯:关心行动学生援助公开公告

学生事务通讯:职业现成的一周,ACC关心资金,尼妮琴研讨会,缩放图书管理员和更多

4/30/2020

社交媒体

时代是艰难的,但是ACC在这里帮助你保持正轨。ACC CARES Act Student Aid现在可以使用了。目前和新生感染新冠肺炎的学生可以申请资助。点击这里开始:www.loudbev.com/caresaid#ACC4EVERYONE.

Facebook:
3450次接触,193次接触

推特

2,690次印象,75个订婚

Instagram

1,121 REACH,51场比赛

LinkedIn

4,425次印象,45个反应

2020年10月10日至2021年1月10日的网络流量分析:

搜索结果前10名:

搜索中“关心”一词的普遍表明,用户熟悉该术语并在搜索中与ACC连接。

关心行为搜索quieres

交通:

这一时期的4,302次浏览量表明,ACC CARES Act主网页的总访问量大幅下降。

在对比前期(2020年8月19日至10月9日)的比较看法中,网上交通没有显着的尖峰。

CAES ACT页面流量

外部媒体

传播和营销办公室有针对性地提高媒体意识,通过在多个媒体渠道播出和发布这一新闻来提高社区的知名度。在宣布开放申请的最初24小时内,行政协调会产生了8个不同的媒体报道。通过外部努力,社区中有200多万人获得了信息。

媒体咨询

发送:

媒体报道

4月16日:

4月30日:

5月1日:

7月20日:

  • 有针对性的新闻服务

7月17日:

  • 世界报》

机构关心行动jeerf

5月2020年5月,奥斯汀188金宝博登陆社区学院收到了6,953,100美元的关怀法制资金,协助从人们转移到在线课程,截至1月8日,2021美元4,397,982次占2,555,118美元的余额。该学院利用资金采购平板电脑,笔记本电脑,(Covid-19)健康筛选应用,教学软件和用品。