打开记录请求

德州公共信息法

德克萨斯州政府法典,第552章,为您提供获得政府记录的权利;和一名公共信息和官员的代理人可能不会问你为什么要他们。所有政府信息都被推定为公众提供。某些例外可能适用于信息的披露。政府机构应及时释放不受法律保密,宪法,法定或司法决定的所要求的信息,或者尚未寻求披露例外的信息。有关德克萨斯州公共信息法案或请求者权利的更多信息,您可能希望提及司法部长公共信息手册

公共信息法信息请求表

提交请求

2021年2月1日更新

COVID-19影响:

2020年3月13日,德克萨斯州州长宣布为应对COVID-19疫情进入紧急状态。其后,行政协调会的设施对公众关闭,只有必要的雇员报到工作。大多数学生都是虚拟上课。自2020年3月以来,县和州官员就预防COVID-19传播的缓解措施颁布了各种更新命令和附加指导。2019冠状病毒病仍然是一种流行病,以前发布的地方和州灾害声明仍然有效。

为了让大学员工和社区成员安全在此期间,从2020年3月23日开始,该学院临时将其实际办公室临时到公众,作为对Covid-19的回应的一部分以及减轻病毒传播的努力。因此,只有大学对Covid-19的回应的员工才被允许在现场留下基本职能的员工。其他员工已经远程工作,学生几乎就能参加。

为了确定学院必须要求司法部长作出裁决或回应公共信息法案(“PIA”)请求的日期,学院只计算工作日。大学的办公室已经关闭的日子向公众在此期间不构成业务天PIA的目的,因为工作人员可能需要搜索和处理响应文档一直忙于COVID-19响应或没有工作现场。此外,这也阻碍了学院访问所有记录的能力,因为非必要的设施已经关闭。

然而,由于COVID-19对学院恢复正常运营的影响似乎持续了很长一段时间,即使学院的实体办公室继续不对公众开放,以缓解COVID-19的传播,学院认为,如果条件保持不变,它可以开始尽其所能处理《公共信息法》的要求。

因此,学院将开始处理请求,2月25日,2021年2月25日。个人请求者将收到其要求根据公共信息法案处理的请求。如果学院无法合理地访问所要求的记录,则大学的公共信息法案协调员将通知请求者任何预期的延误,并尽一切努力按照PIA响应请求。学院可能无法合理获取记录的原因可能包括员工在远程工作,无法访问办公室中的记录,被派遣或必须在家庭中留在家庭中的相关原因,记录在现场,或任何未来的地方或州命令要求响应Covid-19的戒烟或重定向大学行动。

如果出现影响学院合理查阅记录的情况,除与个别请求者沟通外,还将在本网页上提供最新信息。

请求者的权利你有权:

  • 及时访问不受保密或其他受保护的信息;
  • 接受所有其他请求者平等的待遇,包括按照美国残疾人法案(ADA)的要求提供住宿;
  • 毫无例外地接收某些信息,如政府官员的投票记录和其他信息;
  • 在开始工作之前,当费用超过$40时,收到一份估计费用的书面分项报表,并有机会根据分项报表修改要求;
  • 选择是否检查所要求的信息(通常是免费的),接收信息的副本或两者;
  • 如果政府机构确定获取信息主要是有利于公众,则豁免或降低收费;
  • 从政府机构收到一份信函副本,要求司法部长办公室裁定是否可以根据已接受的例外情况扣留该信息;或者,如果信函披露了所要求的信息,则应收到一份编辑过的副本;
  • 提出一份关于与普通服务委员会的公共信息过度收费的投诉。其他可能违规行为的投诉可能会向县域的县或地区律师提交,而州机构除州机构以外的国家。如果投诉针对县域或地区律师,投诉必须与司法部长办公室提交。

政府机构的职责对资料要求作出反应的所有政府机构都有责任:

  • 建立检查或复制公共信息的合理程序,并将这些程序告知请求者;
  • 统一对待所有的请求者,并给予请求者所有合理的舒适和设施,包括按照ADA要求的住宿;
  • 了解公开记录法律,并教育员工这些法律的要求;
  • 如估计费用超过$40,以及估计费用有任何超过原估计费用20%的变动,则通知请求者,并确认请求者在最后确定请求前接受费用,或已对请求进行了书面修改;
  • 如未能及时提供资料,应通知提出要求者,并订定在合理时间内提供资料的日期和时间;
  • 要求司法部长办公室就政府机构希望保留的任何信息作出裁决,并向请求者发送一份裁决请求的副本或一份修订后的副本;
  • 将公共信息分离可以扣留的信息并及时提供公共信息;
  • 当政府机构要求第三方提供专有信息时,应真诚地告知第三方;
  • 以书面形式回应总务委员会关于信息收费的所有书面沟通。回应关于违反法令的投诉委员会的办公室。

开放记录

奥斯汀社区学院被认为是一个“政府机构”,受德克萨斯公共信息法案的约束。该法案向公众提供了访问学院公开记录的权利。

要求收费

律政司公开档案组履行所示的任务政府法典,第552章第552.009节,A分章;第552.205节D分章;F分章,552.261至552.274节。一般情况下,如果您要求的页数少于50页,收费为每页0.10美元;如果拷贝数超过50页,费用将为每页0.10美元,加上编制文件所需的人员费用,以及邮费。

在一些情况下,请求访问信息的情况也可能导致充电。

如果为满足您的要求而收取的费用超过40美元,我们将向您提供一份详细的费用估算表,并说明是否有成本更低的替代方案。您必须在预估发送后10天内以书面形式回复,表示您将接受费用,或您希望得到任何声明的替代方案,否则您的请求将被视为撤回。

如预估收费超过$100,学院可在提供资料前要求预付订金。

你可以要求学院决定提供有关资料是否主要有利于公众,从而使学费减免。

如何获取ACC的公共信息

所有要求必须以书面形式通过电子邮件或邮寄至:

大丽花Anzaldua-Torres
通信与营销
奥斯汀社区学院
菲斯克维尔中路5930号
得克萨斯州奥斯汀市78752
512-223-7595
openrecords@austincc.edu

在你的书面请求中包含以下信息将有助于确保你收到你想要的信息:

  • 姓名和邮寄地址
  • 电话号码和电子邮件地址
  • 您想要的信息的列表或描述 - 是特定的
  • 指定您是想访问该信息还是想要该信息的副本

公共信息法信息请求表

提交请求

司法部长办公室-如何请求公共信息

非公开信息

奥斯汀社区学院维护的一些信息可能不被视为公众,例如以下内容:

  • 学生信息/记录;
  • 医疗信息/记录;
  • 驾驶执照和机动车辆信息;
  • 律师 - 客户通讯;
  • 律师工作产品;
  • 法令规定的机密文件;
  • 声称是由第三方专有的文件(商业秘密信息)。

雇用后,员工有机会将一些信息作为机密指定,它不会向公众发布,包括员工的家
地址归属电话号码,紧急联系信息或社会安全号码,或揭示该人是否有家庭成员的信息。

如果你想查看或获得上述非公开信息的副本,学院有必要就这些信息征求司法部长的意见。司法部长办公室有大约12周的时间来决定这些信息是否公开。

ORR流程:

  • 在收到ORR后,通信和营销(C&M)部门分配了跟踪号码。该数字用于跟踪请求的进度。
  • 一旦给一个请求分配了一个号码,C&M会联系相应的部门处理请求(人事信息请求给人力资源部门,学生信息请求给招生和记录部门,投标表格请求给采购部门,等等)。
  • 从C&M接收ORRS的部门必须立即处理请求。
  • 必须立即在完成PICM,611.6室,手动交付,办公室邮件,电子邮件或传真时立即提供已完成的请求。
  • 然后,PICM将应用与处理请求相关的任何费用,并将通知请求者orr完成并准备好审核或检索。

    为了支付orr,请使用ACC市场

  • 信息交换是通过C&M办公室完成的。一旦交换完成,ORR将被标记为“关闭”。